[Hier komen drie plaatjes om deze tip te verduidelijken. Zie onderwerpenlijst als voorbeeld] 

<< Terug naar de zes methoden om inzicht te geven aan een verzoeker

Inzage onder geheimhouding is een mogelijkheid die de Woo biedt om mensen die historisch, statistisch, wetenschappelijk of journalistiek onderzoek doen documenten in te laten zien voordat deze volledig beoordeeld zijn. 

Wat zijn de voordelen

Inzage onder geheimhouding is een effectieve manier om de omvang van een verzoek te beperken. Omdat de verzoeker zelf selecteert wat relevant is, hoeven (voor hem) overbodige documenten niet beoordeeld te worden. Dit bespaart de organisatie tijd en middelen, terwijl de verzoeker sneller over de gewenste informatie beschikt.

Aandachtspunt

De Woo biedt alleen een formele grondslag voor inzage onder geheimhouding voor onderzoekers die werken aan historisch, statistisch, wetenschappelijk of journalistiek onderzoek. Je zou in sommige gevallen vanuit praktische overwegingen ook inzage onder geheimhouding voor andere verzoekers kunnen organiseren. Maar wees je er dan bewust van dat het bestuursorgaan, de verzoeker en andere belanghebbenden niet kunnen terugvallen op de juridische waarborgen die de Woo hiervoor biedt.

Tips

Lees de Werkwijzer inzage onder geheimhouding. Hierin vind je onder andere:

Speel met de mogelijkheden: Zijn bepaalde documenten niet geschikt voor inzage onder geheimhouding? Dat is geen reden om het hele instrument meteen opzij te schuiven. Je kunt het instrument namelijk alsnog gebruiken voor de overige documenten. Ook kun je ervoor kiezen alleen documenten voor te leggen waarover je twijfelt of de verzoeker daarnaar op zoek is. Of bijvoorbeeld om een paar beschikkingen te laten zien in plaats van honderden om samen te bepalen of deze categorie documenten mee moet worden genomen of niet.

Leg de verzoeker duidelijk uit wat je wel en niet betrekt bij de inzage, en waarom. De documenten die buiten de inzage blijven, maken uiteraard nog steeds deel uit van het Woo-verzoek zolang jij en de verzoeker nog niet anders afgesproken hebben; deze beoordeel je op de gebruikelijke manier.