<< Terug naar de zes methoden om inzicht te geven aan een verzoeker
Een onderwerpenlijst is een overzicht met (deel)onderwerpen die onder de formulering van het Woo-verzoek vallen. Je werkt hiermee als duidelijk wordt dat een Woo-verzoek meerdere onderwerpen beslaat, maar nog onduidelijk is of de verzoeker elk onderwerp relevant zal vinden.
Wat zijn de voordelen
De verzoeker kan in een onderwerpenlijst aanwijzen welke onderwerpen aansluiten bij zijn informatiebehoefte. Zo krijg je een beter beeld van het doel van het verzoek en waar je wel en niet naar moet zoeken. Ook kan de verzoeker zeggen welke onderwerpen juist prioriteit moeten krijgen. Of welke onderwerpen onbedoeld onder de formulering van het verzoek vallen en dus mogen afvallen (buiten reikwijdte). Een onderwerpenlijst is meestal redelijk snel en makkelijk te maken.
Aandachtspunten
Een onderwerpenlijst is geen exacte weergave van de werkelijkheid. Maak de verzoeker duidelijk dat dit een overzicht op maat is, bedoeld als zoekhulp, en geen objectief totaaloverzicht van alle thema’s binnen de organisatie. Welk detailniveau nuttig is hangt af van het verzoek.
Een hele lange onderwerpenlijst kan een aanwijzing zijn dat een verzoek verder gepreciseerd moet worden.