Online consultatie Werkwijzer Samen Kiezen

Toelichting

• Informatie over de consultatie

  Het ACOI vindt het belangrijk dat de Werkwijzer Samen Kiezen aansluit bij de behoeften van toekomstige gebruikers en toepasbaar is. Dat vergroot de kwaliteit en het draagvlak. Daarom vragen we in deze online consultatie om feedback. Alle suggesties, ideeën en opmerkingen zijn welkom.

  Via het vragenformulier kun je reageren op de voorlopige versie van de Werkwijzer. Ook kun je op de pagina een document met je reactie uploaden als je dat prettiger vindt, bijvoorbeeld omdat je opmerkingen wilt maken bij specifieke passages.

  Iedereen die het wil kan reageren op de voorlopige versie. In het bijzonder hopen we op reacties van behandelaars en verzoekers. Stuur je reactie uiterlijk 26 april.

• Achtergrond Werkwijzer Samen Kiezen

  De Werkwijzer Samen Kiezen is een verdieping van uitgangspunt 3 van de Samenwerkwijzer: betrek de verzoeker bij de selectie van documenten. De werkwijzer helpt behandelaars bij de uitvoering van omvangrijke verzoeken. ACOI geeft hierin vier aanbevelingen met praktische hulpmiddelen:

  • Zorg dat je de informatiebehoefte van de verzoeker echt begrijpt.
  • Stel de verzoeker in staat om keuzes te maken.
  • Werk in slimme stappen: verzamel en beoordeel steeds een behapbare set met de meest veelbelovende documenten.
  • Stelt de verzoeker zich niet redelijk op? Dan moet jij keuzes maken.

  Bij het maken van deze werkwijzer hebben verschillende verzoekers en behandelaars geholpen. Zij hebben hun ervaringen met omvangrijke verzoeken gedeeld en commentaar gegeven op de teksten van de Werkwijzer. Voor meer informatie over de totstandkoming, zie het dossier.

• Relevante documenten

  Direct naar de Werkwijzer Samen Kiezen

  Let op: de Werkwijzer Samen Kiezen verwijst ook naar de Samenwerkwijzer en de Werkwijzer Inzage onder Geheimhouding. Deze werkwijzers zijn geen onderdeel van deze consultatie. 

  Stuur je je opmerkingen liever in een document, bijvoorbeeld omdat je opmerkingen wilt maken bij specifieke passages? Download dan dit document en stuur hem toe via de consultatiepagina.

• Vervolgproces

  Reageren op deze online consultatie kan uiterlijk tot en met 26 april. Na afloop van de consultatie zullen wij een consultatie-verslag publiceren waarin wij op hoofdlijnen reageren op de verkregen input. Ook vinden er in april twee online bijeenkomsten plaats waarin we verdiepende vragen stellen aan behandelaars die meer hulp willen bij omvangrijke verzoeken en aan journalisten. De opbrengst van zowel de online consultatie als de bijeenkomsten wordt verwerkt in de uiteindelijke Werkwijzer Samen Kiezen. We verwachten de Werkwijzer te publiceren in de tweede helft van juni 2026.

  Na publicatie blijven we de Werkwijzer Samen Kiezen evalueren. Als er een grote aanpassing nodig is, communiceren we daarover in het dossier.

• Publicatie reacties

  Reacties worden gepubliceerd tijdens de loop van de consultatie, tenzij de inzender daar geen toestemming voor geeft. Omdat het ACOI transparantie belangrijk vindt, roepen wij inzenders op deze toestemming te geven. Wij streven ernaar de reacties binnen drie werkdagen op onze website te plaatsen.

  De gepubliceerde reacties laten wij op onze website staan totdat de uiteindelijke Werkwijzer Samen Kiezen wordt gepubliceerd (medio juni).