Adviescollege Openbaarheid en Informatiehuishouding

Dit formulier is bedoeld als inspiratie voor overheden die een Woo-formulier op hun eigen website willen gebruiken. Het formulier stelt de Woo-verzoeker vragen die de behandelaar helpen bij het zoeken van de juiste documenten. Onderstaand Woo-formulier is ontwikkeld in samenwerking met meerdere Woo-behandelaars.

Indienen van een Woo-verzoek

Met dit formulier kunt u uw Woo-verzoek indienen. Wij stellen u graag een aantal vragen om zo goed mogelijk te begrijpen wat u zoekt. Zo kunnen wij uw verzoek sneller afhandelen.

Overheidsorganisaties publiceren al veel informatie uit zichzelf. Misschien is wat u zoekt dus al openbaar, ACOI verzamelt deze informatie op de pagina met publicaties.

Benieuwd wat er gebeurt na het indienen van uw Woo-verzoek? Lees meer over het proces.

Start Woo-verzoek

Als u een Woo-verzoek doet, worden de opgevraagde documenten voor iedereen openbaar.

Ja, daar ben ik mij van bewust.

Nee, dat is niet mijn bedoeling.

In dat geval adviseren we u geen Woo-verzoek doen, want een Woo-verzoek wordt openbaar voor iedereen. Wilt u overleggen over uw verzoek of weet u niet zeker of een Woo-verzoek de juiste manier is om informatie te verkrijgen? Neem dan contact met ons op via contactpersoonwoo@acoi.nl.

Beschrijving Woo-verzoek

Beschrijf welke informatie of documenten u wenst te ontvangen.

Informatie over uw verzoek

Heeft u informatie over uw verzoek die ons kan helpen uw verzoek beter te begrijpen en sneller te beantwoorden? Dan kunt u die hieronder delen.

1. Achtergrondinformatie:

Kunt u uw Woo-verzoek verder toelichten, bijvoorbeeld wat de aanleiding is voor uw verzoek?

2. Websites met meer informatie:

Zijn er websites die informatie over uw verzoek bevatten? Deel hieronder de url's.

3. Bestanden met meer informatie:

Zijn er bestanden met informatie over uw verzoek? Voeg deze hieronder toe. U kunt één (samengevoegd) bestand toevoegen. Heeft u meer bestanden? Laat het ons weten via het tekstveld. We informeren u daarna hoe u deze bestanden kunt toezenden.

Toelichting op bijgevoegd bestand:

4. De periode van uw verzoek:

Weet u uit welke periode u documenten wilt ontvangen?

Ja, ik wil documenten uit een bepaalde periode

Ja, ik wil documenten rondom een bepaalde datum

Nee

U heeft aangegeven documenten uit een bepaalde periode te willen ontvangen. Kunt u in de onderstaande velden aangeven tussen welke data dit is? Dit is een inschatting en kan in overleg later aangepast worden. Geschatte startdatum

Geschatte einddatum

Vul hieronder in rondom welke datum het onderwerp van uw Woo-verzoek speelde.

5. Soorten documenten:

Bent u op zoek naar specifieke soorten documenten? Bijvoorbeeld nota's, e-mails of onderzoeksrapporten?

6. De afdeling betrokken bij uw verzoek:

Heeft u al contact gehad met een afdeling binnen ACOI of weet u welke afdeling van ACOI documenten kan hebben over het onderwerp van dit Woo-verzoek?

Nee

Beschrijf hieronder de afdeling waarmee u contact had of die de documenten kan hebben.

7. Andere overheidsorganisaties:

Het kan zo zijn dat een andere overheidsorganisatie de documenten heeft. In dat geval sturen wij het Woo-verzoek door naar deze organisatie. Op die manier wordt uw Woo-verzoek ook daar behandeld.

Denkt u dat uw Woo-verzoek ook over informatie gaat van andere organisaties dan het ACOI?

Ja, ik heb mijn verzoek bij meerdere organisaties ingediend

Ja, maar ik heb mijn verzoek nog niet bij andere organisaties ingediend

Nee

Weet ik niet

Bij welke overheidsorganisaties heeft u het verzoek ingediend?

Wilt u met ons delen welke organisatie(s) volgens u deze informatie ook kan hebben?

Overige opmerkingen of vragen

Heeft u vragen over het vervolg van uw Woo-verzoek of nog andere zaken die u graag deelt?

Contactgegevens

Na verzenden van dit formulier krijgt u van ons een automatische bevestiging per e-mail met een samenvatting van uw Woo-verzoek. We vragen u daarom om uw naam en e-mailadres in te vullen.

Vul hier de naam in waarmee u aangesproken wilt worden.

Vul hier uw e-mailadres in

Communicatievoorkeur

Tijdens de behandeling van uw verzoek houden wij graag contact. Zo kunnen wij u op de hoogte houden over de voortgang, maar ook met u overleggen als er keuzes te maken zijn. Bij voorkeur hebben we dan persoonlijk contact met u via de telefoon.

Hoe kunnen wij u het beste bereiken? U kunt meerdere vinkjes zetten.

Per e-mail

Per telefoon

Per post

Informatie over de verwerking van uw gegevens

Wij gebruiken uw gegevens voor contact over uw verzoek. Uw gegevens worden alleen voor dit doeleinde gebruikt.

Extra informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens
Waarom worden deze gegevens gevraagd?
Wij gebruiken uw gegevens om u op de hoogte te houden van de voortgang van het Woo-verzoek en met u te kunnen overleggen.
Op welke manier worden uw gegevens verwerkt?
Uw gegevens worden toegevoegd aan onze database. Deze gegevens worden niet met derden gedeeld.
Hoelang bewaren wij uw gegevens?
We bewaren de persoonsgegevens die u met ons deelt in het kader van uw Woo-verzoek 7 jaar. Daarna worden deze gegevens door ons vernietigd. Hiermee volgt het ACOI de Archiefwet en de selectielijst van het ministerie van BZK.
Wat zijn uw rechten?
Meer informatie over uw rechten vindt u op de pagina Privacy.

Akkoordverklaring: Ik heb gelezen en begrepen wat er met mijn persoonsgegevens wordt gedaan.