Actuele foto's

Een transparante overheid vinden
we dusdanig belangrijk...
dat dit is verankerd in
de Wet open overheid...
voorheen bekend als de Wob.

Deze wet bepaalt
dat iedereen recht heeft...
op toegang tot
overheidsinformatie.

Die informatie staat
al lang niet meer alleen...
in rapporten, nota’s
of e-mails...
maar ook in chatberichten.

Het is van belang dat
ook die informatie...
beschikbaar is en blijft.

Het Adviescollege Openbaarheid
en Informatiehuishouding...
ACOI...
heeft een duidelijk
advies uitgebracht...
over het beheren en bewaren
van chatberichten bij de overheid...
Sla de chatberichten van
personen in sleutelfuncties op...
in een door de organisatie
beheerd systeem.

Het gaat dan om
chatberichten van...
bewindslieden, bestuurders
en de ambtelijke top.

Doe dit structureel,
als geheel...
en zoveel mogelijk
geautomatiseerd.

Zo wordt het
gemakkelijker om...
ook chatberichten
te verzamelen...
bij een informatieverzoek op
grond van de Wet open overheid.

De organisatie bewaart alleen
de chatberichten van...
bewindslieden en bestuurders
blijvend.

Chatberichten van de
ambtelijke top worden tijdelijk bewaard.

Chatberichten van alle andere
overheidsmedewerkers...
mogen gewoon op hun
telefoon blijven staan.

Zij kunnen die
berichten wissen...
als ze die niet meer
nodig hebben.

Overheidsorganisaties moeten
dit advies zelf omzetten in beleid...
én opnemen in hun
openbare selectielijst.

Zo voldoen zij aan
de Archiefwet.

Kortom;

Zorg voor goed beheer
van overheidsinformatie...
ook van chatberichten.

Dit is van belang voor het
goed functioneren van...
ons openbaar bestuur en
de democratische rechtstaat.

Bekijk het volledige advies
en ga ermee aan de slag!

Meer weten?
Kijk op ACOI.nl