Onderzoeksrapport over een jaar Wet open overheid
Journalisten zijn niet tevreden over de afhandeling van Woo-verzoeken. Deze duurt vaak lang, levert soms weinig op en de communicatie kan volgens hen beter. Dit blijkt uit een onderzoek waaraan 256 journalisten deelnamen. Uit het onderzoek wordt duidelijk dat veel winst valt te behalen wanneer nauwer wordt samengewerkt tussen Woo-behandelaars en journalisten. Vertrouwen en tijdig (open) overleg zijn daarbij basisvoorwaarden.
Het onderzoek is uitgevoerd door het onderzoeksinstituut Centerdata, in opdracht van het Adviescollege Openbaarheid en Informatiehuishouding (ACOI) en in samenwerking met de Nederlandse Vereniging van Journalisten (NVJ) en de Vereniging van Onderzoeksjournalisten (VVOJ). Onderdeel van het onderzoek was een dialoogtafel met journalisten en Woo-behandelaars. Daaruit is gebleken dat ook ambtenaren behoefte hebben aan beter contact én een beter resultaat.
Vertrouwen en open overleg
Op basis van het onderzoek concludeert het Adviescollege dat veel winst valt te halen uit een nauwere samenwerking die is gebaseerd op vertrouwen en praktische afspraken tussen behandelaars van Woo-verzoeken en journalisten.
Het Adviescollege doet op dit punt alvast vijf concrete aanbevelingen voor overheidsorganisaties:
- Voer tijdig en open overleg met de journalist.
- Geef Woo-behandelaars mandaat en vertrouwen om afspraken te maken met verzoekers.
- Zorg voor ondersteuning door informatie- en dataspecialisten.
- Volg een transparante werkwijze voor de behandeling van Woo-verzoeken.
- Organiseer de dialoog ook los van Woo-verzoeken.
De aanbevelingen van het Adviescollege leest u hier.
Het Adviescollege zal de onderzoeksresultaten verder benutten voor toekomstige adviezen, waaronder een uitgebreider advies over openbaarmaking op verzoek dat volgend jaar verschijnt.
Het onderzoeksrapport is vandaag gepubliceerd en wordt vanmiddag tussen 17:00 en 19:00 gepresenteerd in het Nationaal Archief.