Op 15 april 2025 heeft een journalist van Omroep Venlo een klacht ingediend bij het Adviescollege Openbaarheid en Informatiehuishouding over de wijze waarop de gemeente Venlo zijn Woo-verzoek heeft afgehandeld. Naar aanleiding van de klacht is er bemiddeld door het Adviescollege.

Met het Woo-verzoek wilde de journalist weten waarom een onderzoeksrapport over diversiteit in de gemeenteraad naar de achtergrond was verdwenen en het niet meer ter bespreking werd geagendeerd voor de raadsvergadering. Het verzoek werd in zijn geheel afgewezen, mede omdat het informatie betrof aangaande de ondersteuning van leden van de gemeenteraad door ambtenaren van de griffie.

Resultaat bemiddeling

De bemiddeling heeft ertoe geleid dat de gemeente alsnog documenten openbaar heeft gemaakt. De journalist was tevreden met de opbrengst van de bemiddeling, waaronder het gesprek met de gemeente en de verstrekte informatie. De journalist heeft daarop zijn beroep bij de rechtbank ingetrokken.

Wees terughoudend met het stapelen van uitzonderingsgronden

Het Adviescollege geeft de gemeente het algemene advies meegegeven om terughoudend te zijn met het ‘stapelen’ van uitzonderingsgronden. Dit kan bij verzoekers de indruk wekken dat een organisatie er alles aan doet om informatie maar niet te hoeven openbaren.

Als één uitzonderingsgrond volstaat en goed toegelicht kan worden, dan kunnen aanvullende uitzonderingsgronden in de regel achterwege gelaten worden. Dit wekt vertrouwen bij de verzoeker en draagt bovendien bij aan de begrijpelijkheid van het besluit.