Op 17 september 2025 heeft een journalist van De Telegraaf bij het Adviescollege een klacht ingediend.
De klacht had betrekking op de door de journalist gewenste betrokkenheid bij de zoekslag en zoekmethoden. Specifiek wilde de journalist inzage in de inventarislijst en een uitgebreidere toelichting op de zoekmethoden.
Resultaat bemiddeling
Naar aanleiding van de klacht heeft de bemiddelaar mogelijke oplossingsrichtingen met de journalist besproken en deze gedeeld met het ministerie. Op verzoek van de journalist heeft er vervolgens alsnog een gesprek plaatsgevonden over de zoekslag. Daaruit volgde dat het ministerie het besluit kon afronden en verzenden, wat op dezelfde dag is gebeurd. De klacht van de journalist was daarmee afgedaan.
De Samenwerkwijzer voor de behandeling van Woo-verzoeken
Het Adviescollege heeft eerder dit jaar een werkwijzer over goed contact in het Woo-proces uitgebracht, de Samenwerkwijzer. Deze bevat diverse aanbevelingen over hoe goed contact vorm kan krijgen, ook rond het zoek- en selectieproces bij het behandelen van een Woo-verzoek.
Het uitgangspunt is dat de verzoeker waar mogelijk betrokken wordt bij het zoekproces. Daarnaast is het van belang om met de verzoeker het gesprek aan te blijven gaan, zeker als de verzoeker daar expliciet om vraagt.