Hoe gaat het met de uitvoering van de Wet open overheid? Wat gaat er goed, en wat kan er beter? Om uit de eerste hand te horen wat er speelt, gaan de collegeleden van ACOI een paar keer per jaar zelf op werkbezoek.
Op 5 juni 2025 was het Adviescollege Openbaarheid en Informatiehuishouding (ACOI) te gast bij het Noord-Hollands Archief in Haarlem. Deze regionale archiefinstelling is hét informatiecentrum van Noord-Holland en gemeenten in Kennemerland en Amstel- en Meerlanden. Bij deze instelling zijn onder andere gemeenten, waterschappen en gemeenschappelijke regelingen aangesloten. Na de kennismaking werd gestart met een rondleiding in het prachtige publiekscentrum. Dat is gevestigd in het voormalige klooster en commanderij Sintjan van de Jansheren of Maltezer ridders, een oude geestelijke ridderorde.
Visie op archieven
Ingrid Oostendorp, programmamanager bij de Koninklijke Vereniging Archiefsector Nederland (KVAN) gaf een overtuigende presentatie over de visie van de KVAN op archieven als nutsvoorziening en verdeelstation in het digitale tijdperk, waarbij de gebruiker en zijn informatiebehoefte centraal staat. Het hoofd van het Kenniscentrum en de archivaris van het Noord-Hollands Archief (NHA), Klaartje Pompe, gaf een inkijk in de manier waarop het Noord-Hollands Archief in de praktijk invulling geeft aan deze visie.
Dienstverlening Woo-verzoeken
Naast inzage in archiefstukken werkt het NHA ook aan dienstverlening voor aangesloten instellingen bij Woo-verzoeken. Zo komt er een centraal Woo-platform voor het beheer en publicatie van Woo-verzoeken en andere actief openbaargemaakte documenten van aangesloten partijen. Het publiekscentrum van het NHA is daardoor zowel een fysieke plek waar mensen documenten kunnen inzien, als een digitaal loket om op afstand overheidsinformatie te kunnen raadplegen. Het kan daarbij gaan om informatie uit het verleden tot heden. Het Adviescollege moedigt andere archiefinstellingen aan om deze werkwijze te volgen.
Het college wil het Noord-Hollands Archief hartelijk bedanken voor deze inspirerende dag en de inkijk in de dienstverlening van het NHA. Het Adviescollege gaat graag op bezoek naar instellingen die met passie iedere dag werken aan een transparante overheid. Mocht u hierover uw verhaal met het Adviescollege willen delen, neem dan contact met ons op via 070-4266643 of secretariaat@acoi.nl.