Een transparante overheid vinden we dusdanig belangrijk...
dat dit is verankerd in de Wet open overheid...
voorheen bekend als de Wob.
Deze wet bepaalt dat iedereen recht heeft...
op toegang tot overheidsinformatie.
Die informatie staat al lang niet meer alleen...
in rapporten, nota’s of e-mails...
maar ook in chatberichten.
Het is van belang dat ook die informatie...
beschikbaar is en blijft.
Het Adviescollege Openbaarheid en Informatiehuishouding...
ACOI...
heeft een duidelijk advies uitgebracht...
over het beheren en bewaren van chatberichten bij de overheid...
Sla de chatberichten van personen in sleutelfuncties op...
in een door de organisatie beheerd systeem.
Het gaat dan om chatberichten van...
bewindslieden, bestuurders en de ambtelijke top.
Doe dit structureel, als geheel...
en zoveel mogelijk geautomatiseerd.
Zo wordt het gemakkelijker om...
ook chatberichten te verzamelen...
bij een informatieverzoek op grond van de Wet open overheid.
De organisatie bewaart alleen de chatberichten van...
bewindslieden en bestuurders blijvend.
Chatberichten van de ambtelijke top worden tijdelijk bewaard.
Chatberichten van alle andere overheidsmedewerkers...
mogen gewoon op hun telefoon blijven staan.
Zij kunnen die berichten wissen...
als ze die niet meer nodig hebben.
Overheidsorganisaties moeten dit advies zelf omzetten in beleid...
én opnemen in hun openbare selectielijst.
Zo voldoen zij aan de Archiefwet.
Kortom;
Zorg voor goed beheer van overheidsinformatie...
ook van chatberichten.
Dit is van belang voor het goed functioneren van...
ons openbaar bestuur en de democratische rechtstaat.
Bekijk het volledige advies en ga ermee aan de slag!
Meer weten? Kijk op ACOI.nl