1
00:00:00,840 --> 00:00:04,000
Een transparante overheid vinden 
we dusdanig belangrijk...

2
00:00:04,280 --> 00:00:07,040
dat dit is verankerd in 
de Wet open overheid...

3
00:00:07,280 --> 00:00:09,000
voorheen bekend als de Wob.

4
00:00:09,360 --> 00:00:11,760
Deze wet bepaalt 
dat iedereen recht heeft...

5
00:00:11,960 --> 00:00:13,880
op toegang tot 
overheidsinformatie.

6
00:00:14,720 --> 00:00:16,400
Die informatie staat 
al lang niet meer alleen...

7
00:00:16,640 --> 00:00:17,960
in rapporten, nota’s 
of e-mails...

8
00:00:18,080 --> 00:00:19,680
maar ook in chatberichten. 

9
00:00:20,080 --> 00:00:22,080
Het is van belang dat 
ook die informatie...

10
00:00:22,200 --> 00:00:23,640
beschikbaar is en blijft.

11
00:00:24,760 --> 00:00:28,240
Het Adviescollege Openbaarheid 
en Informatiehuishouding...

12
00:00:28,320 --> 00:00:29,160
ACOI...

13
00:00:29,280 --> 00:00:30,920
heeft een duidelijk 
advies uitgebracht...

14
00:00:30,960 --> 00:00:33,960
over het beheren en bewaren 
van chatberichten bij de overheid...

15
00:00:34,800 --> 00:00:37,800
Sla de chatberichten van 
personen in sleutelfuncties op...

16
00:00:37,840 --> 00:00:40,440
in een door de organisatie 
beheerd systeem. 

17
00:00:40,720 --> 00:00:42,120
Het gaat dan om 
chatberichten van...

18
00:00:42,200 --> 00:00:44,920
bewindslieden, bestuurders 
en de ambtelijke top. 

19
00:00:45,240 --> 00:00:46,840
Doe dit structureel, 
als geheel...

20
00:00:46,880 --> 00:00:48,880
en zoveel mogelijk 
geautomatiseerd. 

21
00:00:49,280 --> 00:00:50,600
Zo wordt het 
gemakkelijker om...

22
00:00:50,680 --> 00:00:51,960
ook chatberichten 
te verzamelen...

23
00:00:52,040 --> 00:00:55,240
bij een informatieverzoek op 
grond van de Wet open overheid. 

24
00:00:57,120 --> 00:00:59,760
De organisatie bewaart alleen 
de chatberichten van...

25
00:00:59,840 --> 00:01:01,640
bewindslieden en bestuurders 
blijvend. 

26
00:01:02,080 --> 00:01:04,680
Chatberichten van de 
ambtelijke top worden tijdelijk bewaard. 

27
00:01:05,200 --> 00:01:07,800
Chatberichten van alle andere 
overheidsmedewerkers...

28
00:01:07,880 --> 00:01:09,800
mogen gewoon op hun 
telefoon blijven staan.

29
00:01:10,000 --> 00:01:11,640
Zij kunnen die 
berichten wissen...

30
00:01:11,720 --> 00:01:13,080
als ze die niet meer 
nodig hebben. 

31
00:01:14,280 --> 00:01:17,640
Overheidsorganisaties moeten 
dit advies zelf omzetten in beleid...

32
00:01:17,800 --> 00:01:20,360
én opnemen in hun 
openbare selectielijst.

33
00:01:20,680 --> 00:01:22,720
Zo voldoen zij aan 
de Archiefwet.

34
00:01:23,520 --> 00:01:24,160
Kortom;

35
00:01:24,480 --> 00:01:27,480
Zorg voor goed beheer
van overheidsinformatie...

36
00:01:27,680 --> 00:01:29,040
ook van chatberichten.

37
00:01:29,480 --> 00:01:31,560
Dit is van belang voor het 
goed functioneren van...

38
00:01:31,640 --> 00:01:34,720
ons openbaar bestuur en 
de democratische rechtstaat. 

39
00:01:35,160 --> 00:01:37,640
Bekijk het volledige advies 
en ga ermee aan de slag!

40
00:01:37,960 --> 00:01:40,960
Meer weten? 
Kijk op ACOI.nl